Voici les instructions pour la CHARMED Convention 2.0, les 21 & 22 Février 2015 au Palais des Congrès de Paris, 2 Place de la Porte Maillot, 75017 Paris
MERCI DE LIRE ATTENTIVEMENT CE QUI SUIT:
– Les horaires de la convention sont de 10h à 19h le samedi et le dimanche
– Le retrait des pass pour le vendredi aura lieu dans le hall du Palais des Congrès sur les comptoirs en face du Starbucks. Les comptoirs seront ouverts de 15h à 20h.
– Les plans d’accès du Palais des Congrès sont disponibles sur le lien suivant :
http://www.lesboutiquesdupalais.com/…/acceder-a-notre-centre
– 3 comptoirs seront disponibles : un pour les WITCH et VIP, un pour les DEMON et un comptoir de vente d’extras. Merci de bien lire les affichages qui seront présents sur les comptoirs.
– Le retrait des pass du Samedi commencera à 8h et aura lieu au 2ème étage dans les espaces de la convention au niveau de l’amphithéâtre Bleu. Vous prenez l’escalator en face du Starbucks (uniquement celui-ci car il vous mènera directement au lieu de la convention) et vous suivez les indications et affichages. Vous serez orientés vers les différents comptoirs.
– Des accès Handicapés sont prévus par les ascenseurs.
– Des extras seront en vente à partir du vendredi après-midi (de 16h à 20h), le samedi et le dimanche (toute la journée à partir de 9h) en quantité limitée. Il y a un quota pour le vendredi et un pour le samedi. Les paiements acceptés sont les espèces et la CB. Attention vous devez avoir retiré votre pass pour ensuite pouvoir acheter des extras. Des pass Demon seront en vente en quantité limitée à partir du vendredi.
– Pour ceux et celles qui arriveront après 10h ou le dimanche, un comptoir sera présent toute la journée dans les espaces de la convention au 2ème étage dans le hall de l’amphithéâtre pour récupérer votre pass.
– Merci de vous présenter avec vos preuves d’achat ou invitation (billets que vous avez imprimés) ainsi qu’une pièce d’identité pour retirer votre pass et vos extras. Pour les personnes mineures de 16 ans à 18 ans n’oubliez pas l’autorisation parentale (téléchargeable sur la billetterie) signée et la copie de leur pièce d’identité car sans ces documents vous ne pourrez pas retirer votre enveloppe.
– A la remise de votre enveloppe avec votre pass et vos extras, un bracelet de sécurité vous sera apposé. Vous ne devez pas l’enlever de tout le weekend end et devez toujours avoir votre pass apparent dans les espaces de la convention.
– Vous ne pouvez pas retirer le pass pour quelqu’un d’autre.
– Lorsque vous arriverez dans espaces de la convention, des contrôles de sécurité seront présents à tous les points d’entrées afin de vérifier votre badge et votre bracelet.
– La convention débutera à 9h50 avec la cérémonie d’ouverture, et à partir de 10h la session autographes. Vous découvrirez le planning lors du retrait de vos pass.
– Les Q&A seront traduits en direct (français/anglais) par notre Maître de cérémonie qui parle 5 langues (anglais, espagnol, portugais, allemand et la langue des signes).
– Si vous désirez poser des questions aux Guests pendant les Q&A, un micro sur pied sera mis sur le côté de la scène.
– Concernant les appareils photos, les objectifs ne doivent pas dépasser 300mm. Il sera strictement interdit de filmer pendant les Q&A. Les photos sont autorisées avec flash lors des 3 premières minutes de l’apparition des Guests sur scène. Les photos sont interdites dans les studios photos, la salle d’autographes, les meetings room et la soirée cocktail. Sous peine de renvoi immédiat de la convention.
– Votre ordre de passage pour les photoshoots et autographes est déterminé en fonction des pass par une couleur la lettre de votre rangée (une pastille de couleur sera derrière votre pass). Merci de bien respecter les consignes et d’être attentifs aux différentes annonces et affichages écran.
– Vous pouvez être 2 sur les photoshoots DUOS / TRIO et Groupe avec un seul ticket par contre vous aurez un seul tirage photo papier. Lorsque ce sera votre tour pour ces photoshoots vous aurez juste à vous présenter à 2 au studio photo. Vous aurez la possibilité d’acheter vos photos en numériques.
– Si vous avez plusieurs photoshoots avec le même Guest, ils seront répartis sur les 2 jours. Samedi ou dimanche sera inscrit derrière votre ticket.
– Le tirage de la tombola aura lieu le samedi et le dimanche. Des billets seront en vente jusqu’à 10h. Vous pourrez gagner des meeting room, des photoshoots et plein de cadeaux.
– Pour la pause déjeuner, un stand de sandwiches et boissons sera disponible dans les espaces de la convention.
– La remise des fanbooks et des cadeaux se fera uniquement lors des autographes.
– Le support autographe vous est fourni lors du retrait des pass. C’est un support unique avec tous les Guests en format A3. Les supports individuels format A4 seront vendus au prix de 3€. Vous pourrez ramener vos propres supports mais sans garantie sachant que le Guest ou son agent pourront le refuser.
– La soirée cocktail débutera à 20h dans les salons de réception au 1er étage de l’Hôtel Hyatt Regency Etoile qui se trouve derrière le Palais des Congrès.
Il s’agit d’un buffet dinatoire, vous serez attablés. Vous dînerez de 20h à 21h. Les acteurs seront présents de 21h à 22h30 et passeront de table en table pour passer un moment avec vous
Les photos sont interdites lors de la présence des Guests. Les instructions vous seront données le samedi matin.
– Un espace sera à votre disposition pour des éventuels bagages. Il sera sans surveillance et nous déclinons toutes responsabilités en cas de perte ou de vol. Il n’y a pas de vestiaire.
– Un espace boutique sera accessible dans les halls de l’amphithéâtre, seront présent : Canvas Warriors, Sea Shepherd, Mab Alouette, Bijoux de Lou, Natura Animalia et Prescott Manor
– Pour ceux et celles qui ne peuvent venir qu’un seul jour, nous ferons notre maximum pour que vous puissiez réaliser vos extras mais nous ne le garantissons pas. Nous ne sommes pas responsables de la non réalisation d’un extra si vous n’êtes pas présents pendant les horaires de la convention.
– Les photos seront développées dans la journée, il y aura des tables sur lesquelles elles seront exposées quelques heures après la prise de vue.
– Notre staff sera à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.
Ce message vous sera aussi envoyé par mail.
Dernière ligne droite avant le Grand Jour
RDV dans 9 jours pour passer un week-end magique dans le monde des sœurs Halliwell